كيفية التسجيل في إيجاري أونلاين في دبي: كل ما تريد معرفته

يتيح نظام إيجاري أونلاين تسجيل عقود الإيجار في دبي إلكترونياً، دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة في الحالات المؤهلة للتسجيل الرقمي. ويمكن للملاك والمستأجرين استخدام القنوات الحكومية المعتمدة لتوثيق عقود الإيجار والحصول على شهادة إيجاري، التي تُستخدم في معاملات مهمة مثل تفعيل خدمات الكهرباء والمياه.

تختلف خطوات التسجيل بحسب القناة المستخدمة وصفة مقدم الطلب، كما تختلف الرسوم بين التسجيل الإلكتروني ومراكز أمناء الخدمات العقارية. وتبلغ رسوم التسجيل الإلكتروني المعلنة 177.75 درهم، مقابل 220 درهماً عبر مراكز الأمناء. ويعتمد إتمام المعاملة على صحة بيانات العقار والعقد، واستيفاء الشروط والموافقات المطلوبة.

ما هو نظام إيجاري في دبي؟

إيجاري هو نظام رسمي لتسجيل عقود الإيجار في إمارة دبي، تشرف عليه دائرة الأراضي والأملاك من خلال منظومة التنظيم العقاري. ويهدف إلى توثيق العلاقة الإيجارية بين المالك والمستأجر، وتسجيل بيانات العقود بطريقة موحدة تتيح الرجوع إليها عند الحاجة.

يستند تسجيل عقود الإيجار إلى التشريعات المنظمة للعلاقة بين المؤجرين والمستأجرين في دبي، ومنها القانون رقم 26 لسنة 2007 وتعديلاته بموجب القانون رقم 33 لسنة 2008. وتنص المادة الرابعة المعدلة على تسجيل عقود الإيجار المشمولة بأحكام القانون وأي تعديلات تطرأ عليها لدى مؤسسة التنظيم العقاري.

عند إتمام التسجيل، تُصدر شهادة إيجاري التي تتضمن بيانات العقد والعقار والأطراف المعنية. ويختلف هذا الإجراء عن مجرد توقيع اتفاقية إيجار بين المالك والمستأجر؛ فتوقيع العقد يثبت الشروط المتفق عليها، بينما يسجل نظام إيجاري تلك العلاقة في السجلات العقارية الرسمية. ولا ينبغي الخلط بين تسجيل عقد الإيجار وبين التسجيل العقاري في دبي الذي يتعلق بإثبات الملكية والحقوق العقارية.

وتشمل أهمية تسجيل عقد الإيجار في دبي ما يلي:

•  توثيق بيانات المالك والمستأجر والعقار المؤجر.

•  تسجيل مدة الإيجار وقيمته والشروط الأساسية للعقد.

•  توفير سجل رسمي يمكن الاستناد إليه في الإجراءات المرتبطة بالعلاقة الإيجارية.

•  تسهيل معاملات الخدمات الحكومية التي تتطلب بيانات عقد مسجل.

•  المساعدة في إثبات تفاصيل العلاقة التعاقدية عند نشوء خلاف بين الطرفين.

ولا تعني شهادة إيجاري أن جميع شروط العقد صحيحة بالضرورة، أو أن تسجيله يمنع حدوث نزاع. إذ تظل الحقوق والالتزامات خاضعة للعقد والتشريعات المعمول بها.

ويُستخدم نظام إيجاري لتسجيل العقود المشمولة بأحكامه داخل دبي، ولا ينبغي الخلط بينه وبين أنظمة توثيق الإيجارات المستخدمة في الإمارات الأخرى.

من يمكنه تسجيل عقد إيجاري أونلاين؟

يمكن للملاك والمستأجرين، وكذلك بعض الممثلين القانونيين وشركات إدارة العقارات، تسجيل عقود إيجاري وفق الصلاحيات والشروط المحددة لكل قناة.

ولا يتطلب التسجيل بالضرورة حضور الطرفين إلى مركز خدمة، لكن إجراءات الموافقة تختلف بحسب القناة المستخدمة وصفة مقدم الطلب، مع ضرورة استيفاء شروط الخدمة المعتمدة.

بالنسبة إلى المستأجر، يتيح تطبيق دبي ريست تقديم طلب تسجيل إيجاري بموافقة المالك، بينما يوفر دبي الآن مساراً يبدأ فيه المالك بإعداد العقد وإرساله إلى المستأجر للتوقيع الإلكتروني.

أما شركات إدارة العقارات والمالكون الذين يديرون عقاراتهم بأنفسهم، فيمكنهم استخدام نظام إيجاري الإلكتروني عندما تتوافر لديهم الصلاحيات المناسبة.

يوضح الجدول التالي أهم الفروق بين قنوات التسجيل:

قناة التسجيل	المستخدمون المؤهلون	آلية التسجيل
تطبيق دبي ريست	المالك والمستأجر وفق شروط التطبيق	تقديم الطلب وإتمام الموافقات المطلوبة إلكترونياً
تطبيق دبي الآن	الأفراد المؤهلون الذين يمتلكون عقاراتهم ويديرونها بأنفسهم، والمستأجرون المتعاقدون معهم	إعداد العقد وتوقيعه باستخدام الهوية الرقمية
نظام إيجاري الإلكتروني	الملاك والممثلون المخولون وشركات إدارة العقارات المؤهلة	إدارة وتسجيل العقود باستخدام صلاحية النظام
مراكز أمناء الخدمات العقارية	المتعاملون المؤهلون للخدمة الحضورية	تقديم المستندات وتسجيل العقد بواسطة الموظف المختص

من المهم التأكد من طريقة إدارة العقار قبل اختيار القناة. فإذا كانت الوحدة مؤجرة من خلال شركة إدارة عقارات تمتلك صلاحية نظام إيجاري، فقد تكون الشركة هي الجهة المناسبة لتنفيذ التسجيل أو التجديد.

كذلك، تشترط دائرة الأراضي والأملاك عند استخدام التطبيقات في مسار التسجيل المعتاد أن يكون المالك والمستأجر فردين، وأن تكون بيانات المالك محدثة في النظام. وقد تحتاج حالات الشركات أو التمثيل القانوني إلى قناة مختلفة.

كيفية تسجيل إيجاري أونلاين في دبي

يمكن تسجيل إيجاري أونلاين عبر تطبيق دبي ريست أو دبي الآن، كما تتوافر خدمات التسجيل من خلال نظام إيجاري الإلكتروني للفئات المصرح لها باستخدامه.

ورغم أن جميع هذه القنوات تؤدي وظيفة تسجيل العقد، فإن طريقة بدء الطلب والموافقة عليه تختلف بينها. لذلك، من الضروري تحديد القناة المناسبة قبل تجهيز المستندات أو دفع أي رسوم.

التسجيل عبر تطبيق دبي ريست

يتيح تطبيق دبي ريست، التابع لدائرة الأراضي والأملاك في دبي، الوصول إلى خدمات عقارية متعددة، من بينها تسجيل عقود الإيجار وتجديدها وإلغاؤها، ويمكن لمالك العقار بدء التسجيل من خلال محفظته العقارية، باتباع الخطوات التالية:

• فتح تطبيق دبي ريست وتسجيل الدخول بصفة مستخدم فردي.
• الانتقال إلى المحفظة العقارية المرتبطة بحساب المالك.
• اختيار العقار المطلوب تسجيل عقد إيجار له.
• فتح خدمات العقار واختيار خدمات إيجاري.
• تحديد خيار تسجيل عقد جديد.
• اختيار نوع المستأجر وإدخال البيانات المطلوبة.
• مراجعة تفاصيل العقد وقيمة الإيجار ومدته.
• إرسال الطلب واستكمال إجراءات الدفع والموافقة المطلوبة.

أما المستأجر، فيمكنه تقديم طلب تسجيل إيجاري عبر التطبيق إذا كانت حالته مؤهلة للخدمة. ويُحال الطلب إلى المالك للموافقة عليه قبل استكمال التسجيل.

وتوضح إرشادات دائرة الأراضي والأملاك أن طلب المستأجر يُلغى تلقائياً إذا لم يوافق عليه المالك خلال خمسة أيام. لذلك، من الأفضل التنسيق مع المالك قبل إرسال الطلب، خصوصاً إذا كان التسجيل مرتبطاً بموعد الانتقال إلى العقار أو تشغيل المرافق.

بعد تقديم البيانات وسداد الرسوم، يخضع الطلب للإجراءات المعتمدة. وتُرسل شهادة تسجيل العقد إلكترونياً بعد اعتماده، وقد تتغير أسماء بعض الخيارات أو طريقة عرضها عند تحديث التطبيق، لكن المسار الأساسي يبدأ من بيانات العقار وخدمات إيجاري.

التسجيل عبر تطبيق دبي الآن

يتيح تطبيق دبي الآن تسجيل أو تجديد عقود الإيجار إلكترونياً باستخدام الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS).

وتختلف هذه الطريقة عن إرسال طلب التسجيل المعتاد عبر دبي ريست؛ إذ تتيح إعداد العقد وتوقيعه إلكترونياً بين المالك والمستأجر ضمن الخدمة نفسها.

وتتم عملية التسجيل وفق التسلسل التالي:

• يسجل مالك العقار الدخول إلى تطبيق دبي الآن باستخدام الهوية الرقمية.
• ينتقل إلى خدمة إيجاري ويختار إنشاء عقد جديد.
• يُدخل بيانات العقار والمستأجر وشروط عقد الإيجار.
•   يراجع تفاصيل العقد ويوقعه إلكترونياً.
•   يُرسل العقد إلى المستأجر من خلال النظام.
•   يراجع المستأجر الشروط والبيانات قبل الموافقة.
• يوقع المستأجر العقد باستخدام الهوية الرقمية.
• يسدد المستأجر رسوم تسجيل إيجاري من خلال الخدمة.
• يستكمل إجراءات هيئة كهرباء ومياه دبي إذا كانت مطلوبة.

تُصنف الخدمة رسمياً ضمن الخدمات الفورية، لكن إتمامها عملياً يتطلب تعاون الطرفين وصحة البيانات وتوافر شروط الاستخدام.

ومن أبرز هذه الشروط وجود هوية إماراتية سارية، وأن يكون العقار ضمن الحالات المؤهلة للخدمة. وهي متاحة للأفراد الذين يمتلكون عقاراتهم ويديرونها بأنفسهم.

ولا يعني ظهور خدمة إيجاري في التطبيق أن جميع العقارات يمكن تسجيلها بالطريقة نفسها؛ فطريقة إدارة العقار وصفة المالك قد تؤثران في إمكانية استخدام القناة.

التسجيل عبر نظام إيجاري الإلكتروني

يُستخدم نظام إيجاري الإلكتروني التابع لدائرة الأراضي والأملاك لتسجيل وإدارة العقود من قبل المستخدمين المخولين، ومنهم بعض الملاك وشركات إدارة العقارات وممثلو الملاك المعتمدون.

ويختلف هذا النظام عن الخدمات العامة التي يستخدمها المستأجر الفرد عبر التطبيقات.

لإتمام تسجيل العقد عبر النظام، يقوم المستخدم المخول بتسجيل الدخول واختيار الخدمة المناسبة، ثم إدخال البيانات وإرفاق المستندات المطلوبة وسداد الرسوم وإرسال الطلب.

بعد مراجعة المعاملة واعتمادها، تصدر شهادة التسجيل إلكترونياً وفق إجراءات الخدمة.

وتخضع صلاحية استخدام النظام لصفة مقدم الطلب. فالشركات تحتاج إلى ترخيص يتوافق مع أنشطة إدارة العقارات، بينما يجب أن يكون المالك الفرد مالكاً للعقار الذي يديره، وأن يمتلك ممثل المالك تفويضاً قانونياً يسمح له بالإدارة. وبالنسبة إلى الملاك الجدد، تختلف خطوات شراء عقار في دبي ونقل ملكيته عن إجراءات تسجيل عقد إيجاري مع المستأجر.

لذلك، إذا كان المستأجر يتعامل مع شركة إدارة عقارات، فمن المناسب الاستفسار عما إذا كانت الشركة ستتولى التسجيل من خلال حسابها المعتمد، بدلاً من إنشاء طلب منفصل قد لا يتوافق مع حالة العقار.

ما المستندات المطلوبة لتسجيل إيجاري؟

تختلف المستندات المطلوبة لتسجيل إيجاري بحسب طريقة التقديم وصفة مقدم الطلب. ويُعد عقد الإيجار الموحد الوثيقة الأساسية عند التسجيل عبر دبي ريست، بينما تتطلب مراكز أمناء الخدمات العقارية إبراز مستندات إضافية للتحقق من هوية مقدم الطلب وصلاحياته.

وعند التسجيل من خلال دبي الآن، تعتمد الخدمة على الهوية الإماراتية السارية والهوية الرقمية للتوقيع الإلكتروني.

المستند أو المتطلب	متى يُطلب؟
عقد الإيجار الموحد	من المتطلبات الأساسية للتسجيل عبر دبي ريست ومراكز الأمناء
الهوية الإماراتية	للتحقق من هوية مقدم الطلب، وهي مطلوبة في القنوات التي تشترطها
الهوية الرقمية UAE PASS	لتسجيل الدخول والتوقيع الإلكتروني عبر دبي الآن
وكالة رسمية	عند تقديم المعاملة بواسطة وكيل عن المالك أو المستأجر
بيانات العقار والمالك	لإتمام التسجيل والتحقق من ارتباط العقار بالأطراف المعنية
مستندات أو بيانات إضافية	بحسب طبيعة العقار وصفة مقدم الطلب والقناة المستخدمة

عند تقديم الطلب في مراكز الأمناء، يُطلب عقد الإيجار الموحد الأصلي والهوية الإماراتية لمقدم الطلب، إضافة إلى الوكالة الرسمية إذا كان التقديم عن طريق وكيل.

وإذا كانت الوكالة صادرة من دبي، فقد يكفي إدخال رقمها وفق إجراءات الخدمة. أما الوكالات الصادرة من إمارة أخرى، فقد يلزم إرفاق نسخة منها.

ومن المفيد تجهيز بيانات الاتصال الصحيحة والمعلومات المحددة للعقار قبل بدء التسجيل، حتى إذا لم تكن جميعها مطلوبة في صورة مستندات منفصلة.

وتشمل البيانات التي ينبغي مراجعتها:

•  الاسم الصحيح لكل طرف كما يظهر في وثائقه الرسمية.

•  عنوان الوحدة العقارية ورقمها.

•  تاريخ بداية عقد الإيجار ونهايته.

•  قيمة الإيجار وطريقة السداد المتفق عليها.

•  رقم العقار المرتبط بهيئة كهرباء ومياه دبي عند الحاجة إليه.

•  بيانات الاتصال المستخدمة لاستلام الإشعارات.

ويجب الانتباه إلى أن إثبات دفع مبلغ التأمين أو تقديم نسخة من جواز السفر أو سند الملكية ليس شرطاً موحداً لجميع معاملات التسجيل الإلكتروني. فقد تختلف المتطلبات باختلاف الحالة، ولا يصح اعتبار كل وثيقة مذكورة في الإرشادات العقارية العامة إلزامية لكل مستأجر.

مراجعة عقد الإيجار قبل تقديم الطلب

قبل توثيق عقد الإيجار، من المهم التأكد من أن البيانات المدخلة تطابق الاتفاق الذي وقعه الطرفان.

ويُفضل مراجعة قيمة الإيجار السنوي، وتواريخ العقد، ورقم الوحدة، وأسماء الأطراف، وأي شروط إضافية تتعلق بالدفع أو الصيانة أو استخدام العقار.

أما من لا يزال يبحث عن سكن، فيمكنه مقارنة إعلانات شقق للإيجار في الإمارات قبل اختيار الوحدة وتوقيع العقد.

إذا كان هناك اختلاف في قيمة الإيجار أو تاريخ بداية العقد، فمن الأفضل تصحيحه قبل التسجيل بدلاً من الاعتماد على إمكانية تعديله لاحقاً.

كما ينبغي الاحتفاظ بنسخة من العقد والمراسلات المرتبطة به وإثباتات الدفعات. فتسجيل إيجاري لا يحل محل الاحتفاظ بالمستندات التي توضح الالتزامات المالية والشروط التعاقدية المتفق عليها.

كم تبلغ رسوم إيجاري في دبي؟

تبلغ رسوم تسجيل إيجاري إلكترونياً 177.75 درهم، بينما تبلغ الرسوم الإجمالية المنشورة للتسجيل عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية 220 درهماً.

وتتكون الرسوم الإلكترونية من رسم تسجيل العقد ورسوم المعرفة والابتكار والخدمة والضريبة المطبقة على رسوم الخدمة.

رسوم التسجيل الإلكتروني

يوضح الجدول التالي تفاصيل رسوم التسجيل الإلكتروني المعلنة من دائرة الأراضي والأملاك:

نوع الرسم	المبلغ
تسجيل عقد الإيجار	100 درهم
رسوم الخدمة	55 درهماً
رسوم المعرفة	10 دراهم
رسوم الابتكار	10 دراهم
ضريبة القيمة المضافة على رسوم الخدمة	2.75 درهم
الإجمالي	177.75 درهم

ويشمل هذا المبلغ رسوم خدمة تسجيل عقد الإيجار وفق التعرفة المنشورة، ولا يشمل التكاليف المستقلة لتشغيل الكهرباء والمياه أو أي التزامات مالية أخرى مرتبطة باستئجار العقار.

وتسمح خدمة دبي الآن للمستأجر بسداد رسوم التسجيل بعد مراجعة العقد وتوقيعه إلكترونياً.

أما تحديد الطرف الذي يتحمل التكلفة في العلاقة بين المالك والمستأجر، فينبغي التمييز فيه بين الشخص الذي يجري الدفع داخل النظام وبين ما تم الاتفاق عليه بشأن المصروفات المرتبطة بالعقد.

رسوم التسجيل عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية

تبلغ رسوم تسجيل عقد إيجاري عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية 220 درهماً، وفق الإجمالي المنشور لدى دائرة الأراضي والأملاك.

وتشمل هذه التعرفة رسوم التسجيل والمعرفة والابتكار وخدمات شركاء الخدمة والضريبة المطبقة.

تتيح مراكز أمناء الخدمات العقارية تسجيل عقود إيجاري للحالات المؤهلة، بشرط ألا يكون العقار مداراً بواسطة شركة عقارية أو مالك يمتلك صلاحية استخدام نظام إيجاري، مع استيفاء بقية شروط الخدمة.

وتشير دائرة الأراضي والأملاك إلى أن مدة تنفيذ المعاملة في المركز تبلغ نحو 25 دقيقة دون احتساب وقت الانتظار، شريطة استيفاء متطلبات الخدمة.

هل التسجيل الإلكتروني أقل تكلفة؟

نعم، وفق الرسوم الرسمية المذكورة، تبلغ تكلفة التسجيل الإلكتروني 177.75 درهم مقابل 220 درهماً عبر مراكز الأمناء، بفارق 42.25 درهم.

لكن اختيار القناة لا يعتمد على التكلفة وحدها؛ فقد تكون هناك حالات تتطلب استخدام نظام إيجاري الخاص بمالك العقار أو شركة الإدارة، أو التوجه إلى مركز معتمد.

ومن الأفضل التحقق من إجمالي الرسوم الظاهر في القناة الرسمية وقت تقديم الطلب، لأن التعرفات والخدمات الحكومية قابلة للتحديث.

من يدفع رسوم إيجاري في دبي: المالك أم المستأجر؟

تقع مسؤولية تسجيل عقد إيجاري على المالك والمستأجر، لكن المستأجر أو الوسيط العقاري هو من يتولى إجراءات التسجيل في كثير من الحالات، وفق إرشادات دائرة الأراضي والأملاك في دبي.

ولا يعني ذلك أن المستأجر يتحمل جميع الرسوم تلقائياً في كل علاقة إيجارية. لذلك، من الأفضل تحديد الطرف المسؤول عن سداد رسوم التسجيل في الاتفاق بين الطرفين، مع التمييز بين رسوم إيجاري والالتزامات المالية الأخرى المرتبطة بالعقد.

كيف تحصل على شهادة إيجاري بعد التسجيل؟

يمكن الحصول على شهادة إيجاري إلكترونياً بعد اعتماد تسجيل عقد الإيجار، وذلك من خلال تطبيق دبي ريست أو خدمة تحميل الشهادة على موقع دائرة الأراضي والأملاك في دبي.

تُعد الشهادة إثباتاً رسمياً لتسجيل العقد، وتتضمن معلومات تتيح التعرف إلى العقار والعلاقة الإيجارية المسجلة.

ومن أبرز البيانات المرتبطة بالشهادة:

•  رقم عقد إيجاري.

•  بيانات العقار المؤجر.

•  اسم المالك والمستأجر.

•  تفاصيل مدة الإيجار.

•  قيمة الإيجار المسجلة.

•  بيانات العقد الصادر من النظام.

ويجب الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الشهادة في مكان آمن، لأنها قد تُطلب في معاملات لاحقة مرتبطة بالسكن والخدمات الحكومية.

تحميل شهادة إيجاري إلكترونياً

يمكن تحميل شهادة إيجاري من خلال تطبيق دبي ريست باتباع المسار التالي:

• تسجيل الدخول إلى التطبيق.
• الانتقال إلى اللوحة الرئيسية.
• فتح المحفظة العقارية.
• اختيار العقار المرتبط بعقد الإيجار.
• الدخول إلى تفاصيل العقد المسجل.
• اختيار خدمة تحميل شهادة إيجاري.

وتوفر دائرة الأراضي والأملاك أيضاً خدمة تحميل شهادة إيجاري الكترونياً عبر موقعها الإلكتروني، باستخدام رقم عقد إيجاري وبيانات العقار المطلوبة للتحقق.

قد تشمل البيانات المستخدمة في خدمة التحميل رقم العقار لدى هيئة كهرباء ومياه دبي أو بيانات البلدية، بحسب الحقول التي تظهر في الخدمة.

إذا تعذر العثور على الشهادة، فمن المهم التأكد أولاً من اعتماد التسجيل، ثم مراجعة رقم العقد والبيانات المدخلة، بدلاً من تقديم طلب تسجيل جديد مباشرة.

أين تجد رقم إيجاري؟

يوجد رقم إيجاري في شهادة تسجيل عقد الإيجار الصادرة عن دائرة الأراضي والأملاك، ويمكن استخدامه عند الاستعلام عن العقد أو تحميل الشهادة أو إتمام بعض الخدمات المرتبطة بالعقار.

إذا كانت الشهادة متوافرة بالفعل، يمكن الرجوع إليها للحصول على الرقم الصحيح.

أما عند فقدان نسخة الشهادة، فيمكن محاولة استرجاعها عبر دبي ريست أو خدمة التحميل الإلكترونية، باستخدام بيانات العقد والعقار.

ولا ينبغي الخلط بين رقم إيجاري ورقم العقار لدى هيئة كهرباء ومياه دبي. فلكل منهما وظيفة مختلفة، وقد تطلب بعض الخدمات إدخال الرقمين للتحقق من السجلات المرتبطة بالوحدة.

كيفية تجديد وإلغاء إيجاري أونلاين

يمكن تجديد عقد إيجاري وإلغاء تسجيله إلكترونياً من خلال القنوات الرسمية المتاحة، مع اختلاف إجراءات الموافقة والشروط بحسب حالة العقد وصفة مقدم الطلب.

ولا يعني انتهاء المدة المسجلة في الشهادة أن العلاقة الإيجارية قد انتهت قانوناً في جميع الحالات، أو أن العقد أُلغي تلقائياً من نظام إيجاري. فاستمرار العلاقة أو إنهاؤها يخضع للقانون وشروط العقد والاتفاقات المعمول بها.

تجديد عقد إيجاري إلكترونياً

يُستخدم تجديد إيجاري عندما يستمر المالك والمستأجر في العلاقة الإيجارية ويحتاجان إلى تسجيل الفترة الجديدة أو تحديث بيانات العقد وفق الاتفاق الساري بينهما.

يمكن تنفيذ التجديد عبر دبي ريست أو نظام إيجاري الإلكتروني للفئات المخولة، كما تتيح خدمة دبي الآن تجديد العقد والتوقيع عليه باستخدام الهوية الرقمية.

وفي دبي الآن، تبدأ العملية من المالك الذي يختار خدمة تجديد العقد، ويدخل البيانات المطلوبة ويوقعها إلكترونياً، ثم يرسل العقد إلى المستأجر لمراجعته وتوقيعه وسداد رسوم الخدمة.

وقبل التجديد، ينبغي مراجعة الأمور التالية:

• تاريخ انتهاء العقد الحالي وبداية الفترة الجديدة.
• قيمة الإيجار المتفق عليها للفترة المقبلة.
• أي تعديلات على شروط السداد أو الالتزامات الأخرى.
• صحة بيانات العقار والأطراف المعنية.
• وجود أي طلبات أو معاملات سابقة لم تُستكمل.

إذا اقترح المالك تغيير قيمة الإيجار، فلا يكفي إدخال الزيادة في العقد الجديد لاعتبارها مستحقة قانوناً. إذ تخضع الزيادات في دبي للقواعد المنظمة للإيجارات والإشعارات المطلوبة ومؤشر الإيجارات المعتمد، بحسب الحالة. وعند الخلاف حول الزيادة أو شروط التجديد، يمكن الرجوع إلى إجراءات المنازعات الإيجارية في دبي لمعرفة الخيارات القانونية المتاحة.

ومن المهم التمييز بين تجديد العلاقة التعاقدية وتحديث تسجيلها في نظام إيجاري؛ فلكل إجراء آثاره ومتطلباته، ولا ينبغي اعتبار مجرد عدم التجديد إلكترونياً دليلاً قاطعاً على انتهاء حقوق أحد الطرفين.

إلغاء تسجيل إيجاري

يمكن إلغاء تسجيل إيجاري عند انتهاء العلاقة الإيجارية أو إخلاء العقار وفق الشروط والإجراءات المعتمدة.

وتتيح دائرة الأراضي والأملاك خدمة الإلغاء إلكترونياً عبر دبي ريست أو نظام إيجاري للفئات المخولة. كما يوفر دبي الآن مساراً يرسل فيه المالك طلب الإلغاء إلى المستأجر لمراجعته والموافقة عليه أو رفضه.

وعند استخدام دبي الآن، تكون الخطوات الأساسية:

• يسجل المالك الدخول إلى المحفظة العقارية.
• يختار العقار المعني.
• يحدد خدمة إلغاء عقد الإيجار.
• يُدخل المعلومات المطلوبة ويرسل الطلب.
• يراجع المستأجر الطلب ويوافق عليه أو يرفضه.
• يتلقى المالك إشعاراً بنتيجة الطلب.

تختلف متطلبات إلغاء إيجاري بحسب حالة العقد والقناة المستخدمة. وتوضح إرشادات دائرة الأراضي والأملاك أن إلغاء العقد الساري من خلال مراكز أمناء الخدمات العقارية يتطلب موافقة المالك، بينما تذكر حملة خدمات إيجاري أن العقد المنتهي لا يتطلب الموافقة نفسها. لذلك، ينبغي التأكد من متطلبات الإلغاء عبر القناة المختارة قبل تقديم الطلب.

وإذا بقي طلب الإلغاء الإلكتروني دون اعتماد لمدة خمسة أيام، فقد يُلغى الطلب تلقائياً، ما يستدعي متابعته وإعادة تقديمه عند الحاجة.

رسوم إلغاء إيجاري: الإلغاء عبر التطبيق أو النظام الإلكتروني مجاني وفق التعرفة الرسمية، بينما تبلغ رسوم شريك الخدمة عند الإلغاء عبر مراكز الأمناء 40 درهماً، تضاف إليها ضريبة القيمة المضافة.

ولا تصدر دائرة الأراضي والأملاك شهادة إلغاء مستقلة لعقد إيجاري؛ إذ يصبح التسجيل غير ساري المفعول بعد اعتماد الإلغاء في النظام.

ومن الضروري التمييز بين إلغاء تسجيل العقد وإنهاء الالتزامات الناشئة عنه. فإلغاء إيجاري لا يعني بالضرورة تسوية الدفعات المستحقة أو استرداد مبلغ التأمين أو إنهاء أي نزاع قائم بين المالك والمستأجر.

لذلك، ينبغي معالجة الالتزامات التعاقدية والتأكد من إتمام إجراءات تسليم العقار وتسوية الحسابات المرتبطة به بصورة مستقلة.

أبرز المشكلات التي قد تواجهك عند تسجيل إيجاري

قد يتعطل تسجيل إيجاري أونلاين بسبب نقص البيانات أو عدم استكمال الموافقات أو اختيار قناة لا تناسب حالة العقار.

وفي معظم الحالات، يُفضل تحديد سبب تعطل الطلب قبل إعادة تقديمه أو دفع رسوم جديدة.

عدم موافقة المالك على طلب التسجيل

عند تقديم المستأجر طلباً عبر دبي ريست، تتطلب المعاملة موافقة المالك. وإذا لم تُستكمل الموافقة خلال خمسة أيام، يُلغى الطلب تلقائياً.

لتجنب ذلك، من الأفضل الاتفاق مسبقاً على موعد تقديم الطلب والتأكد من أن المالك يستطيع الدخول إلى القناة المعتمدة ومراجعته.

عدم ظهور العقار في التطبيق

إذا لم يظهر العقار ضمن المحفظة العقارية، فقد تكون المشكلة مرتبطة ببيانات الملكية أو صلاحية المستخدم أو طريقة إدارة العقار.

في هذه الحالة، ينبغي مراجعة البيانات المرتبطة بالحساب والتحقق مما إذا كان التسجيل يتم بواسطة شركة إدارة عقارات أو ممثل مفوض، قبل محاولة استخدام حساب آخر.

وجود عقد إيجاري سابق للعقار

قد تظهر مشكلة عند محاولة تسجيل عقد جديد إذا كان هناك تسجيل سابق ما زال قائماً للوحدة.

ينبغي التحقق من حالة العقد السابق، والتواصل مع المالك أو شركة الإدارة لمعرفة الإجراء المناسب. ولا يُنصح بإعادة تسجيل العقد أو استخدام بيانات مختلفة بقصد تجاوز المشكلة.

وإذا كانت الحالة تتطلب إلغاء تسجيل قديم، فيجب اتباع إجراءات الإلغاء المعتمدة دون افتراض أن تسجيل العقد الجديد يلغي السابق تلقائياً.

اختلاف بيانات العقد عن بيانات العقار

يمكن أن يؤدي إدخال رقم وحدة غير صحيح أو كتابة اسم أحد الأطراف بصورة غير مطابقة إلى تعطل المراجعة أو الحاجة إلى تصحيح البيانات.

ولذلك، يجب التأكد من تطابق معلومات العقد مع السجلات الرسمية والوثائق المستخدمة، خصوصاً أرقام العقارات والتواريخ وبيانات المالك والمستأجر.

تعذر استخدام القناة الإلكترونية

ليست كل حالات تسجيل إيجاري مؤهلة للاستخدام المباشر عبر التطبيقات. فإذا كان العقار مداراً بواسطة شركة متخصصة، أو كانت المعاملة تتطلب تفويضاً أو صلاحية معينة، فقد يحتاج مقدم الطلب إلى استخدام نظام إيجاري المخصص للفئة المعنية أو القناة الحضورية المناسبة.

وإذا استمرت المشكلة بعد مراجعة البيانات، يمكن التواصل مع دائرة الأراضي والأملاك عبر قنوات الدعم الرسمية، ومنها الرقم 8004488، للحصول على توضيح بشأن حالة المعاملة.

ولا ينبغي إرسال نسخ الهوية أو العقود أو بيانات الدفع إلى حسابات غير موثوقة تدّعي قدرتها على تسجيل إيجاري، أو استخدام روابط دفع غير صادرة عن القنوات الرسمية للخدمة.

ماذا يحدث بعد تسجيل إيجاري؟

بعد اعتماد تسجيل إيجاري وإصدار الشهادة، يمكن استخدام بيانات العقد في إجراءات مرتبطة بالسكن، وأبرزها تشغيل خدمات الكهرباء والمياه لدى هيئة كهرباء ومياه دبي.

وتتكامل خدمات الهيئة إلكترونياً مع دائرة الأراضي والأملاك، بحيث يمكن نقل بيانات العقد المسجل إلى نظام الكهرباء والمياه في الحالات التي يشملها الربط.

وقد يتلقى المستأجر إشعاراً من الهيئة يحتوي على رقم الحساب ومعلومات سداد مبلغ التأمين ورسوم تشغيل الخدمة، دون الحاجة إلى زيارة مركز خدمة لإعادة تقديم المستندات نفسها.

وعند التقديم مباشرة عبر القنوات الإلكترونية لهيئة كهرباء ومياه دبي، يُستخدم رقم إيجاري للتحقق من بيانات الإيجار، مع وجود إجراءات مختلفة لبعض العقارات المستثناة من متطلبات التسجيل.

وفق رسوم تفعيل خدمات الكهرباء والمياه المنشورة من هيئة كهرباء ومياه دبي، تبلغ مبالغ التأمين المستردة 2,000 درهم للشقق السكنية و4,000 درهم للفلل السكنية، بينما يُحتسب التأمين للعقارات غير السكنية بحسب طبيعة استهلاك العقار.

وهذه المبالغ منفصلة عن رسوم تسجيل إيجاري، كما توجد رسوم مستقلة لتشغيل الخدمة بحسب نوع المعاملة، ومن الأفضل تخصيص ميزانية لهذه المصروفات عند الانتقال إلى عقار جديد، بدلاً من احتساب رسوم توثيق عقد الإيجار وحدها.

التحقق من العقد قبل الانتقال إلى العقار

إصدار شهادة إيجاري خطوة مهمة، لكنه لا يغني عن مراجعة حالة العقار والالتزامات المتفق عليها قبل الانتقال إليه.

إذا تم العثور على الوحدة من خلال إعلان عقاري، ينبغي التحقق من هوية الطرف المخول بالتأجير، ومطابقة بيانات الوحدة مع العقد، وتوضيح شروط الدفع والتأمين والصيانة.

وتتيح منصة شوزون، بوصفها منصة للإعلانات المبوبة، تصفح إعلانات عقارات للإيجار في الإمارات والتواصل مع المعلنين بشأن الخيارات المتاحة، لكنها ليست طرفاً في عقد الإيجار ولا جهة حكومية لتسجيل إيجاري.

ومن المناسب عند البحث عن عقار للإيجار في دبي مقارنة تفاصيل الإعلانات وطلب معاينة العقار قبل الالتزام بالدفع أو توقيع العقد.

كما يُفضل عدم تحويل أي مبالغ إلى حسابات شخصية غير موثقة أو دفع رسوم تدّعي جهة غير رسمية أنها إلزامية لإصدار شهادة إيجاري.

أما بعد توقيع العقد، فينبغي الاحتفاظ بإثباتات السداد ومحاضر تسليم العقار وأي مراسلات تتعلق بالإصلاحات أو الالتزامات المالية.

تسجيل إيجاري إلكترونياً دون تأخير

يعتمد نجاح تسجيل إيجاري أونلاين في دبي على اختيار القناة المناسبة، والتأكد من صحة بيانات العقد والعقار، واستكمال موافقات الأطراف المعنية.

ويمكن إتمام التسجيل من خلال دبي ريست أو دبي الآن أو نظام إيجاري الإلكتروني بحسب أهلية المستخدم وطريقة إدارة العقار، مع إمكانية اللجوء إلى مراكز أمناء الخدمات العقارية عندما تستدعي الحالة ذلك.

وتساعد مراجعة المستندات والرسوم قبل تقديم الطلب على تجنب التأخير أو تكرار المعاملة، بينما يتيح الاحتفاظ بشهادة إيجاري استخدام بيانات التسجيل في الخدمات الحكومية المرتبطة بالعقار.

وعند التجديد أو الإلغاء، تظل مراجعة شروط العقد والالتزامات القانونية والمالية ضرورية، حتى بعد تنفيذ الإجراء إلكترونياً.

الأسئلة الشائعة